OFIMÁTICA; GOOGLE DRIVE VERSUS MICROSOFT OFFICE.
El término ofimática es un acrónimo compuesto por oficina e informática, y se define como aquella combinación de software y hardware que permite la manipulación, almacenamiento, creación, transferencia e intercambio digital de toda la información que una oficina necesita para realizar tareas relevantes.
Así pues, poder alcanzar los objetivos propuestos en el día a día. La automatización de oficinas incluye computadoras, periféricos (escáner e impresora), teléfonos, celulares, etc. La suite ofimática, son todas las aplicaciones informáticas que se utilizan a diario para el correcto desarrollo de las actividades a realizar en el trabajo.
Ahora bien, en el desarrollo ofimático se encuentran dos pesos pesados; Google Drive y Microsoft Office, cada uno guarda una similitud con su homólogo pero también tienen grandes diferencias que harán que al final termines eligiendo el que más se adapte a tus necesidades laborales.
Google Drive, gratuidad con limitantes.
Google Drive es el servicio de almacenamiento de datos de Internet proporcionado por Google en su versión gratuita e incluye 15 GB de capacidad de almacenamiento. Este servicio funciona como un paquete de Windows Office u Open Office, pero en línea le permite crear carpetas para almacenar y cargar archivos de cualquier tipo. Producir y modificar documentos en línea en diferentes formatos de procesador de texto, hojas de cálculo, pdf, editor de diapositivas. También puede crear formularios para encuestas, exámenes, etc.
También puedes editar e insertar dibujos e imágenes. Además, Drive está disponible para Android e iOS (sistemas operativos móviles). Así, todo lo creado con teléfonos inteligentes (fotos, videos, grabaciones, documentos) se puede cargar en la nube.
No obstante y pese que en la actualidad la ofimática de Drive está más completa, sus componentes siguen siendo menores en cada uno de sus programas en comparación con Office 365. Sin embargo, debemos recalcar que su mayor ventaja es justamente la nube y que prácticamente puedes utilizarlo en cualquier lugar, pero con las limitantes de su gratuidad.
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Microsoft Office, un giro de 365.
Microsoft 365 está diseñado para ayudarte a mejorar la productividad con las aplicaciones innovadoras de Office, servicios inteligentes en la nube y seguridad de primer nivel. Aquí existe una pregunta relevante que debemos aclarar ¿Cuál es la diferencia entre Microsoft Office y Microsoft 365? La principal diferencia entre los dos es que Office 365 está diseñado para una integración completa de todas las aplicaciones de Microsoft.
Esto significa que además de Word, PowerPoint o Excel, ofrece otras herramientas como Flow, Teams (ver artículo Microsoft Teams, Conectando Al Mundo) y OneNote que te ayudarán a ser más productivo y mejor organizado.
También, esta categoría o paquetería incluye OneDrive y SharePoint, que permite la migración de archivos en la nube, trabajar con todas las herramientas de Microsoft en línea con 1 TB de espacio para cada usuario en la nube, y un sistema de actualización continua de aplicaciones, con el que siempre tendrás las versiones más nuevas sin tener que pagar más.
Por lo tanto, Office 2019 representa el servicio básico de automatización de oficinas (ofimática) Word, PowerPoint o Excel.
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Gracias a esta unión de todos sus programas y compatibilidad de los mismos, es que Microsoft se volvió a poner en el primero lugar de paquetería (ver artículo Licencias Microsoft, Unión Con El Mundo). Como lo hemos especificado, Google Drive y Office, guardan una relación muy amigable, donde se pueden abrir los archivos de cada uno en sus plataformas, sin embargo, las herramientas para editar, ejecutar y manipular los archivos tiene una gran decantación por Microsoft.
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