Un futuro sustentable para tu empresa

Servicios Administrados de impresión.

Las tecnologías y los servicios van de la mano con el contexto en el que se desarrollan los acontecimientos, y para seguir avanzando es necesario adaptarse y entender los cambios significativos de la época para permear en el futuro y vislumbrar mayores ingresos.

Las empresas están sustentadas por los “atractivos” y las “diferencias” que ofrecen en comparación de sus homologas, sin importar el giro comercial, todas, se centran en ello. Entonces ¿Qué ofrecemos a una Pyme para reducir sus costos?

En el argot tecnológico, encontramos al hoy famoso Servicios Administrados de impresión (MPS), que en términos muy sencillos se traduciría en ahorro y mitigación. Sin embargo, es más complejo que eso, pues es todo un sistema de administración, sustentabilidad, control, manejo, visibilidad de qué es lo que se consume y cómo se consume.

Los MPS incluyen tecnología de punta, impresión, consumibles, mantenimiento y soporte. Todos los servicios están bajo esquemas de pago según convenga al cliente y según el tamaño de su empresa. Las reducciones de dichos elementos pueden ser de hasta el 30% que se ven reflejados directamente en el bolsillo del comprador.

Permiten el uso eficiente de los procesos de impresión de las empresas para evitar desperdicios, improductividad, y resguardar la confidencialidad. Los servicios están diseñados con equipos de impresión y multifunción, como en elementos de software que permiten un eficiente uso de los recursos de las organizaciones.

Y una de las cosas que hace la diferencia a la hora de escoger un proveer que brinde los productos es justamente el tipo de software, pues en él, se visualizará el abanico de oportunidades que estarán destinados al tipo de negocio que tienes. Asimismo, debe destacarse que el MPS es único y adaptable a tu empresa, pues sin importar cual se elija, deberán personalizar todo el sistema para optimizar tu compañía.

Por otra parte, los MPS, no solo son una ventana de grandes coyunturas de reducción de costos para la empresa en materia económica, de consumibles y de todas las áreas involucradas como tecnologías de la Información (TI), pues con un buen servicio, se podría llegar a prescindir de estas personas y que todo recaiga en la administración del mismo sistema.

También, ya no se trata de un lujo el tener mejor herramientas que ofrecer a tus empleados para reducir tiempos de entregas o acciones enfocados hacia la misma empresa, sino una necesidad para mitigar o reducir las brechas entre las Pymes y los grandes mercados. Es complicado poder competir con magnas compañías, no obstante, esta clase de servicios da un salto cualitativo y cuantitativo en contenciones y administraciones de personal y del uso de las tecnologías de la corporación para eficientar sus procesos de impresión y administración.

Uno de los tantos beneficios sería desaparecer los inventarios de consumibles, partes y refacciones de los equipos. Asimismo, se controlaría y aseguraría los documentos con identificación de usuarios; estos pueden imprimir en cualquier equipo sin importar de donde hayan enviado su trabajo. Lo que es traducible en eficacia.

¿Cuánto cuesta adquirir un MPS?

Como lo hemos dicho, el servicio de administrados de impresión, es único y para cada empresa y dependiendo la cantidad de elementos que deseen administrar cambiará el costo. Por lo que te dejamos algunos links para que puedas realizar tu consulta, cotices y compares desde el más popular y costoso hasta el más adaptable para tu empresa:

Según datos de The World Counts1 El 42% de toda la extracción mundial de madera se utiliza para fabricar papel. “Si la historia de la Tierra se reduce a un año, el ser humano moderno ha existido durante 37 minutos y ha agotado un tercio de los recursos naturales de la Tierra en los últimos 0,2 segundos”2. Por lo tanto, no es solo una cuestión de obtener mayores beneficios para la empresa sino un tema aún más grande que nos alcanza poco a poco y que es el del medio ambiente.

En conclusión, la revolución de los MPS, se vive a diario, y como todo se va modificando, adaptando y evolucionando, es verdad que las empresas aun dependen en demasía del papel y de evidenciar sus procesos en algo tangible o físico; puede ser por políticas internas, gubernamentales o meras practicas inherentes a la compañía. Sin embargo, no debemos olvidar que estos mismos sistemas se irán actualizando para dar mejores valores a los clientes para la optimización de sus recursos de impresión.